Mal for avtale med den frivillige

Avtale mellom

virksomheten og den frivillige

Oppgavebeskrivelse

beskrivelse av oppgaven som ønskes utført

Ansvar og tidsinnsats

beskrivelse av den frivilliges ansvar og forventet tidsinnsats

beskrivelse av virksomhetens verdigrunnlag og den frivilliges ansvar for å opptre i henhold til dette

beskrivelse av obligatorisk opplæring, hvis relevant

Taushetsplikten

Bekreftelse på at den frivillige vet hva taushetsplikten innebærer, og hvilke konsekvenser man kan forvente ved et brudd på denne. Under følger et eksempel utarbeidet av kommuneadvokat:

Som frivillig forstår jeg at jeg kan få kjennskap til informasjon om brukere/pasienters personlige forhold.

Som frivillig forplikter jeg meg derfor til å bevare taushet overfor uvedkommende om slik personlig informasjon. Personlige informasjon er for eksempel opplysninger om helse- og sykdomsforhold, livssyn og religion, legning og familieforhold.

Jeg forplikter meg også til å vise aktsomhet i omtale av andre forhold som jeg blir kjent med eller erfarer under min innsats som frivillig. Jeg forstår at hvis jeg med vilje bryter løftet, så kan dette føre til at vervet som frivillig blir avsluttet.

Jeg er klar over at taushetserklæringen gjelder både i den tiden jeg yter frivillig innsats, og etter at innsatsen er avsluttet.

Forsikringsansvar

bekreftelse på at den frivillige vet om eventuelle forsikringsavtaler og hva avtalen innebærer

Utgiftserstatning

bekreftelse på at den frivillige vet om eventuell praksis for utgiftserstatning

Oppfølging

informasjon om oppfølgingstiltak og bekreftelse på at den frivillige vet om disse

beskrivelse av rutiner for utviklingssamtale med den frivillige

Rutiner for fravær, avslutning av den frivillige innsatsen

beskrivelse av rutiner for avslutningssamtale

beskrivelse av rutiner for diplom/attest ved avsluttet oppdrag

bekreftelse på at den frivillige vet

hvordan han/hun melder ifra ved fravær

konsekvenser ved uteblivelse, mislighold av det avtalte ansvar

Kontaktperson

Navn på frivillighetskoordinator eller den som har ansvaret for den frivillige

Oppbevaring av personopplysninger

Jeg er kjent med og godkjenner at de personopplysningene jeg har gitt, oppbevares av virksomheten. Dette kan ikke brukes til andre formål enn til en intern oversikt over de frivillige i virksomheten.

Dato/sted:

Navn:	Frivillighetskoordinator: