Mal for retningslinjer

for samarbeid med frivillige

Virksomhetens verdigrunnlag og

motiv for å inkludere frivillige i virksomheten

Virksomhetens verdigrunnlag

Formål med å inkludere frivillige

Målgruppen for den frivillige innsatsen

Forholdet mellom frivillige og ansatte

Rollefordeling

Ansvarsavklaring

Koordinering av frivillig innsats

Rekruttering

Aktuelle samarbeidspartnere i frivillig sektor

Eventuelle kriterier for å være frivillig i virksomheten

Aktuelle oppgaver for frivillige

Oversikt over informasjonsmateriell

Kontaktinformasjonen til ansvarlig/frivillighetskoordinator

Introduksjon og opplæring

Rutiner for inntak av nye frivillige

Informasjon om eventuell fadderordning

Informasjon om eventuelle obligatoriske kurs

Veiledning og oppfølging

Rutiner for evalueringssamtale

Tilbud om faglig påfyll og eventuelt frivillighetssamling

Tilbud om arrangementer for de frivillige som julebord eller sommerfest

Problemløsning

Rutiner for konflikthåndtering – informasjon om hvem man skal ta kontakt med hvis det oppstår et problem

Konsekvenser dersom en frivillig ikke holder avtalen som er inngått

Informasjon om hvem den frivillige skal ta kontakt med ved ønske om avslutning av samarbeid

Rutiner for avslutningssamtale

Taushetsløfte

Informasjon om taushetserklæringen og hva den innebærer.

Forsikringer

Informasjon om eventuelle forsikringsordninger virksomheten har for de frivillige.

Utgiftserstatning

Avklar om de frivillige får dekket egne utgifter i forbindelse med et frivilligoppdrag, og hva som eventuelt dekkes.